Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA LOS CANDIDATOS
1. Introducción
Esta “Política” describe cómo ATLANTICA AGRÍCOLA, S.A., sus filiales y participadas, (en adelante, denominadas conjuntamente como "GRUPO ATLÁNTICA") tratan los datos personales proporcionados por el "candidato" que se haya postulado a una oferta de trabajo para cualquiera de estas empresas, bien aplicando a la misma a través de cualquiera de los sitios web del Grupo (atlanticaagricola.com, eurofertival.com, agroresource.es y grupo-atlantica.com), bien enviando su CV y demás documentación por e-mail o bien por medio de empresas de selección de personal o prestadores de servicios similares.
2. ¿A quién se aplica esta Política de privacidad?
Esta Política se aplica a todos los candidatos a un empleo ofertado por el GRUPO ATLÁNTICA.
El candidato queda informado de que sus datos personales serán tratados por ATLÁNTICA AGRICOLA, S.A., con NIF A78135282, que gestionará el proceso de contratación en nombre de todas las entidades de su Grupo. En consecuencia, el “Responsable del Tratamiento” será la entidad correspondiente que establezca la relación precontractual o contractual con el interesado. La lista de entidades del Grupo se recoge en el Anexo I de esta Política.
3. ¿Qué tipo de datos personales recoge GRUPO ATLÁNTICA sobre el candidato?
Los datos personales de los candidatos hacen referencia a la información que una persona pone a disposición de GRUPO ATLÁNTICA en relación con el proceso de contratación al que se ha postulado. GRUPO ATLÁNTICA puede recopilar datos personales del candidato directamente a través de éste o de terceros que le presten servicios de gestión de personal y candidaturas de empleo.
Los datos del candidato pueden incluir información variada, como su identificación, su historial o experiencia laboral/datos de trabajo, educación, comentarios de empleadores, resultados de cuestionarios, información de contacto e información adicional proporcionada por el candidato.
4. ¿Para qué finalidades y con qué base legal trata GRUPO ATLÁNTICA los datos personales del candidato?
4.1. Finalidades para las que se necesita el consentimiento de candidato:
a) Administrar el proceso de selección, gestionar la solicitud, realizar evaluaciones, organizar las entrevistas, procesar los comentarios o resultados de las entrevistas, analizar el proceso y el resultado de una posible contratación.
b) Emitir y recibir comunicaciones sobre la candidatura o proceso de selección por cualquier canal, incluido el correo electrónico, SMS, aplicaciones de mensajería instantánea y videoconferencia.
c) Realizar gestiones administrativas y contables durante la fase precontractual para ejecutar un contrato de empleo o colaboración con el candidato.
d) Conservar y almacenar el CV del candidato que no supere el proceso de selección, con el fin de poder ser convocado de nuevo a otros procesos distintos que surjan en el futuro en base a las necesidades de GRUPO ATLÁNTICA y requieran de perfiles que incluyan sus características profesionales.
El candidato podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, si bien ello haría que su candidatura no pudiera ser tenida en cuenta en los procesos de selección de personal de GRUPO ATLÁNTICA. No obstante, la retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
4.2. Finalidades sujetas a interés legítimo:
a) Ejercitar derechos o permitir la defensa de GRUPO ATLÁNTICA de reclamaciones en un procedimiento administrativo, extrajudicial o judicial.
b) Analizar la idoneidad del candidato en consonancia con los procedimientos de cumplimiento normativo y el código ético del GRUPO ATLÁNTICA a fin de garantizar la observancia de las bases establecidas en estos por sus futuros empleados, para lo cual se ha realizado un análisis de ponderación entre los intereses legítimos de GRUPO ATLÁNTICA y los derechos y libertades de los candidatos, sin que éstos últimos deban prevalecer de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 6.1, letra f) del Reglamento General de Protección de Datos de la UE nº 679/2016 (en adelante, RGPD).
a) Cumplir con la legislación aplicable y/o responder a la solicitud de las autoridades.
b) Gestionar la relación contractual si el candidato es seleccionado.
5. ¿Cómo trata GRUPO ATLÁNTICA los datos personales del candidato y qué medidas de seguridad y de confidencialidad se aplican para proteger a dichos datos?
Los datos personales de los candidatos serán tratados tanto electrónica como manualmente y, en todo caso, de forma que se garantice la seguridad, protección y confidencialidad de los datos, gracias a las medidas administrativas, técnicas, de personal y físicas adecuadas contra la pérdida, el robo y el uso, divulgación o modificación no autorizados.
A la implantación de las medidas de seguridad necesarias se añade un posterior proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de dichas medidas (mejora continua para garantizar un tratamiento seguro de los datos).
6. ¿A quién comunica GRUPO ATLÁNTICA los datos del candidato?
Salvo obligación legal, GRUPO ATLÁNTICA no comparte los datos personales del candidato con ningún tercero ajeno al Grupo. No obstante, sí cede dichos datos a las entidades del Grupo relacionadas en el Anexo I a la presente Política.
Por otro lado, GRUPO ATLÁNTICA puede utilizar a terceros proveedores para la prestación de servicios de apoyo a la contratación (por ejemplo, empresas de selección de personal o proveedores de software especializado). Al prestar dichos servicios, estos terceros tratarán los datos personales del candidato en nombre de, o en colaboración con, GRUPO ATLÁNTICA. Siempre que GRUPO ATLÁNTICA cuente con los servicios de estos terceros, exigirá que éstos cumplan con los requisitos técnicos y legales necesarios para un correcto tratamiento de aquéllos.
En el Anexo II a la presente Política se relacionan los proveedores de GRUPO ATLÁNTICA que podrán acceder a los datos personales del candidato con la única finalidad de prestar a aquél el servicio de selección y gestión de personal y candidatos través de sus sitios web especializados.
7. ¿Se transfieren los datos personales del candidato al extranjero?
Los datos pueden ser transferidos a otros países dentro del Espacio Económico Europeo (en adelante, EEE) y/o USA. En el caso de que, en función del lugar en el que tuviese que desempeñar su trabajo el candidato si fuese contratado y éste fuese un nacional de alguno de los estados pertenecientes al EEE, las transferencias se produjesen a países no pertenecientes al citado EEE y estos países, a su vez, fuesen de los considerados como no adecuados por la Comisión Europea, ATLÁNTICA AGRÍCOLA, S.A. ha establecido las salvaguardas adecuadas y apropiadas para proteger los datos personales del candidato. En consecuencia, los datos personales se transferirían de conformidad con los requisitos y las obligaciones previstos en las leyes de protección de datos aplicables, y en concreto, según los artículos 45, 46 y/o 49 del RGPD. Para el caso de las transferencias que puedan producir a USA, los datos personales de los candidatos serán tratados, además, de conformidad con lo dispuesto en la Decisión de Adecuación adoptada por la Comisión Europea con fecha 10 de julio de 2023.
8. ¿Cuánto tiempo conserva GRUPO ATLÁNTICA los datos personales del candidato?
Los datos personales de los candidatos se conservan durante el periodo necesario para cumplir con los fines para los que se recogieron los datos, tal y como se indica en esta Política.
En cualquier caso, si el candidato no supera el proceso de selección al que ha concurrido, dichos datos personales serán conservados, salvo oposición expresa de éste, durante un plazo máximo de 12 meses con el fin de poder ser convocado de nuevo a otros procesos distintos que surjan en el futuro en base a las necesidades de GRUPO ATLÁNTICA y requieran de perfiles que incluyan sus características profesionales.
Pasado dicho plazo y siempre que el candidato no esté participando en un nuevo proceso de selección, los datos serán suprimidos, excepto cuando la conservación de los mismos sea necesaria para responder o interponer una acción legal, para atender a requerimientos de las autoridades competentes o en cumplimiento de las leyes aplicables.
9. ¿Cuáles son los derechos del candidato con respecto a sus datos personales?
Sin perjuicio de cualquier otro derecho expresamente previsto en la legislación nacional aplicable, el candidato, en cualquier momento, puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación, oposición y a no ser objeto de decisiones individuales
automatizadas enviando su solicitud al correo electrónico:protecciondedatos@atlanticaagricola.com o a la dirección postal: C/Corredera, 33, entresuelo, 03400, Villena (Alicante), España.
Asimismo, el candidato tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control, que en España es la siguiente:
Agencia Española de Protección de Datos
C/. Jorge Juan, 6. 28001, Madrid (Madrid), España
info@agpd.es - Teléfono: 912663517
www.agpd.es
Anexo I
La siguiente lista incluye a todas las entidades pertenecientes al GRUPO ATLÁNTICA que gestionan los procesos de contratación y que, podrían ser responsables del tratamiento de los datos personales del candidato:
- Atlántica Agrícola, S.A.
- Eurofertilizantes Valencianos, S.L.
- Agroresource, S.L.
- Atlántica Agrícola de Honduras, S.R.L.
- Atlántica Agrícola Mexicana, S.A. de C.V.
- Atlántica Agrícola de Costa Rica, S.A.
- Atlántica Agrícola de Guatemala, S.A.
- Atlántica Agrícola de Perú, S.C.A.
- Atlántica Agrícola de Chile, SPA
- Atlántica Agrícola Colombia , S.A.
- Atlántica Agrícola Tarim Gübre Senayi Ticaret Anonim Sirketi
- Atlántica Agrícola USA INC.
- Atlántica Agrícola China Co. Ltd.
- Bioatlántica, S.R.L
Anexo II
La siguiente lista incluye a todos los proveedores del GRUPO ATLÁNTICA que podrán acceder a los datos personales del candidato con la única finalidad de prestar a aquél el servicio de selección y gestión de personal y candidatos través de sus sitios web especializados en los que el candidato podrá consulta la respectiva política de privacidad de cada uno de dichos proveedores:
- Personio: https://www.personio.com/privacy-policy/
- Adzuna: https://www.adzuna.es/privacy-policy.html
- Indeed: https://hrtechprivacy.com/es/brands/indeed#privacypolicy
- Glassdoor: https://hrtechprivacy.com/es/brands/glassdoor#privacypolicy
- Joblift: https://joblift.com/Privacy-policy
- Jobrapido: https://es.jobrapido.com/info/privacy-policy
- Jooble: https://es.jooble.org/info/privacy
- Linkedin: https://es.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Monster: https://www.monster.es/datos/privacidad
- Talent.com: https://es.talent.com/tos
- Recruit.net : https://es.recruit.net/privacy.html